...Como reduzir problemas com obras!..

Em uma construção ou reforma o maior segredo para se gastar menos é estudar bem o que será executado, isto é, planejar corretamente. Os materiais poderão ser comprados com antecedência e as contratações com escopos de serviços e prazos bem definidos.

...Como fazer...

Comece listando tudo que deseja para seu projeto, não faça muitas restrições, durante as etapas seguintes poderá ir depurando. Esse processo é importantíssimo para amadurecer suas ideias;

Consulte um arquiteto, ele irá orientar, organizar e materializar suas ideias em forma de projeto, elucidando com imagens, possibilidades e limitações para o que deseja construir ou reformar. Esse profissional poderá surpreendê-lo com as possibilidades que é capaz de gerar, para isso, a clareza de seus desejos é importantíssima, conforme o item acima, quanto mais informações passar para o arquiteto, melhor ele será capaz de atendê-lo, aliando seus desejos ao custo que está disposto a investir;

O planejamento da obra que começa com o projeto, dele podem ser extraídos:

Quantitativos, especificações e dimensionamentos de todos os materiais, com isso poderá planejar as compras, fazendo tomadas de preço mais abrangentes e negociando com fornecedores;

Métodos construtivos: o projeto também oferece orientações de como construir, que técnica adotar, dessa forma é possível organizar e analisar melhor as contratações e as propostas que receber dos serviços a serem executados.  Para que não hajam surpresas ou desgastes do tipo...Essa parte do serviço não estava orçada.... Isso nós não combinamos!

 ...Colocando a obra em operação...

 Procure saber mais sobre que você tem interesse em contratar, se possível veja alguma obra realizada, tente fazer contato com quem já o contratou. Registre tudo, mesmo que não estabeleça contratos registrados em cartório, procure listar tudo o que foi acordado entre você e seus contratados, as coisas mais importantes nesses casos são serviços e prazos, forneça cópias a eles para que tenham acordos e combinações formalizadas e em igual teor.

Essa parte organizacional da obra é outra coisa da maior relevância para quem não quer ter surpresas desagradáveis com prejuízos e gastos indesejáveis, é necessário que tenha cópia do recolhimento de INSS de toda a equipe da obra. Não espere que o seu profissional de execução te ofereça esse gerenciamento!

Procure fazer um “diário de obras”, registre nele diariamente, todos os eventos, serviços executados, equipes em operação, acompanhamento dos prazos estabelecidos. Procure conversar com os profissionais para saber qual será a etapa seguinte, veja se há algum impedimento para isso. Além da fiscalização, essa prática irá ajudá-lo a entender a dinâmica da obra, fazendo com que essa organização seja cada vez mais eficiente;

...Controle de estoque...

Não pode faltar material na obra!

A falta de material na obra é o maior causador de conflitos e desgastes nas obras, ninguém quer pagar operário de braços cruzados, o operário precisa receber, mesmo que fique impossibilitado de trabalhar. O ritmo de produção fica comprometido e, muitas das vezes retomá-lo demora muito e comprar material as pressas, sempre se paga mais caro, ocasionando atrasos e prejuízos.

..Presença de arquitetos ou engenheiros na obra..

Existe outra possibilidade, é a contração de um arquiteto ou engenheiro civil para tocar a obra, nesse caso todas essas providências e muitas outras como: eliminação de problemas futuros, planejamento das etapas (física e financeira) de forma mais precisa. A garantia técnica e estrutural dos serviços é obviamente mais completa. A obra estará sob a batuta de quem é preparado para isso. Regularmente é recolhido um documento chamado R.R.T. – Registro de Responsabilidade Técnica, esse documento é registrado junto aos órgãos de fiscalização de engenharia e arquitetura, mais uma garantia para quem contrata.

O custo quase se equipara, ficando a contratação desses profissionais um pouquinho mais caro, mas torna possível a obra para quem não tem tempo de ficar administrando e oferece o conforto de um atendimento personalizado.